أتمتة شاملة لكل مايتعلق ببيانات الموظفين ومسيرتهم الوظيفية
إدارة شؤون الموظفين
إدارة جميع البيانات المتعلقة بالموظفين من بيانات شخصية، الرواتب، الحضور، العطلات، التقييمات، والامتيازات الأخرى. وتسهيل وتبسيط إدارة معلومات الموظفين بشكل متكامل ومرن.
التهيئة العامة للنظام
يتم في بداية تشغيل النظام ادخال التهيئات العامة للنظام والتي تخص جميع الانظمة الأخرى مثل الهيكل التنظيمي ومراكز التكلفة والتوصيف الوظيفي والتهيئة الخاصة بالرواتب ولائحة التأمينات وسياسة الحضور والانصراف وسياسة التأخير والغياب والعطلات الرسمية والحوافز والمكافآت وغيرها من الأنظمة واللوائح الخاصة بالعميل ويتم إدخالها مرة واحدة ليتم أتمتة العمل بشكل سهل ومرن في الأنظمة المرتبطة بتلك اللوائح والقوانين.
التهيئة العامة للنظام
يتم في بداية تشغيل النظام ادخال التهيئات العامة للنظام والتي تخص جميع الانظمة الأخرى مثل الهيكل التنظيمي ومراكز التكلفة والتوصيف الوظيفي والتهيئة الخاصة بالرواتب ولائحة التأمينات وسياسة الحضور والانصراف وسياسة التأخير والغياب والعطلات الرسمية والحوافز والمكافآت وغيرها من الأنظمة واللوائح الخاصة بالعميل ويتم إدخالها مرة واحدة ليتم أتمتة العمل بشكل سهل ومرن في الأنظمة المرتبطة بتلك اللوائح والقوانين.
إدارة البيانات الشخصية
يتم حفظ جميع البيانات الشخصية للموظف وإتاحة رفع جميع الوثائق المرتبطة به مثل الهوية، المؤهلات، التأمين الصحي، العقد الوظيفي، وغيرها من الوثائق المطلوبة مع إمكانية تحديد تاريخ نهاية الوثيقة ليتم ارسال اشعار بالتجديد قبل انتهاء هذا التاريخ للمعنيين، كما يتم تسجيل بيانات الاتصال للموظف وإتاحة تعديلها للموظف من بوابة الخدمة الذاتية متى ما دعت الحاجة.
إدارة البيانات الشخصية
يتم حفظ جميع البيانات الشخصية للموظف وإتاحة رفع جميع الوثائق المرتبطة به مثل الهوية، المؤهلات، التأمين الصحي، العقد الوظيفي، وغيرها من الوثائق المطلوبة مع إمكانية تحديد تاريخ نهاية الوثيقة ليتم ارسال اشعار بالتجديد قبل انتهاء هذا التاريخ للمعنيين، كما يتم تسجيل بيانات الاتصال للموظف وإتاحة تعديلها للموظف من بوابة الخدمة الذاتية متى ما دعت الحاجة.
إدارة الحوافز والمكافآت
يتم تهيئة النظام باللائحة الخاصة بالحوافز والمكافآت الخاصة بالموظفين سواءا كانت مكافآت سنوية أو شهرية أو بناء على الأداء والتقييمات كما يمكن أن تكون تلك الحوافز غير مالية مثل هدايا وجوائز أو تقديرات وشهادات شكر ويمكن أن يكون الحافز على هيئة إضافة رصيد للإجازات حيث تم تصميم النظام لإدارة كافة أنواع الحوافز والمكافآت الخاصة بالموظفين ويتم تحديد تنفيذ تلك الحوافز إما بشكل أوتوماتيكي أو بعد اعتمادها حسب التهيئة التي يتم إدخالها لكل حافز.
إدارة الحوافز والمكافآت
يتم تهيئة النظام باللائحة الخاصة بالحوافز والمكافآت الخاصة بالموظفين سواءا كانت مكافآت سنوية أو شهرية أو بناء على الأداء والتقييمات كما يمكن أن تكون تلك الحوافز غير مالية مثل هدايا وجوائز أو تقديرات وشهادات شكر ويمكن أن يكون الحافز على هيئة إضافة رصيد للإجازات حيث تم تصميم النظام لإدارة كافة أنواع الحوافز والمكافآت الخاصة بالموظفين ويتم تحديد تنفيذ تلك الحوافز إما بشكل أوتوماتيكي أو بعد اعتمادها حسب التهيئة التي يتم إدخالها لكل حافز.
إدارة العقوبات والجزاءات
يتم تهيئة النظام باللائحة الخاصة بالعقوبات و الجزاءت الإدارية وتكوين سجل انضباطي خاص بجميع الأحداث السلوكية الخاصة بالموظف حيث يتم تسجيل أي مخالفات أو عدم امتثال للسياسات وإجراءات العمل وعدم الانضباط مع تسجيل الاجراءات التأديبية التي تم اتخاذها مثل الانذارات والخصومات وغيرها ويتم تنفيذ الاجراء التأديبي بعد اعتماده حسب اللائحة المعتمدة.
إدارة العقوبات والجزاءات
يتم تهيئة النظام باللائحة الخاصة بالعقوبات و الجزاءت الإدارية وتكوين سجل انضباطي خاص بجميع الأحداث السلوكية الخاصة بالموظف حيث يتم تسجيل أي مخالفات أو عدم امتثال للسياسات وإجراءات العمل وعدم الانضباط مع تسجيل الاجراءات التأديبية التي تم اتخاذها مثل الانذارات والخصومات وغيرها ويتم تنفيذ الاجراء التأديبي بعد اعتماده حسب اللائحة المعتمدة.