إدارة شؤون الموظفين
نظام متكامل لإدارة كافة الجوانب المتعلقة بالموظفين طوال رحلتهم الوظيفية في المؤسسة، بدءًا من التعيين حتى إنهاء الخدمة، مع توفير أدوات ذكية لتحسين تجربة الموظفين وضمان الامتثال التنظيمي.
المميزات والفوائد
الملف الوظيفي الشامل
- البيانات الشخصية (المعلومات الأساسية، جهات الاتصال).
- إدارة الوثائق المرفقة (الهوية، الشهادات، العقود).
- التاريخ الوظيفي (الترقيات، النقل بين الإدارات).
- إمكانية تحديث البيانات ذاتيًا من قبل الموظف أو المدير.
- إشعارات تنبيهية لانتهاء الصلاحية (مثل انتهاء العقد أو الرخصة)
إدارة الهيكل التنظيمي
دقة وتنظيم في إدارة هيكلك الوظيفي
تعريف الوظائف والمناصب الإدارية
توضيح العلاقات بين الوظائف.
تعريف الوصف الوظيفي للمناصب
- دليل شامل للوظائف يشمل الوصف الوظيفي والمهارات المطلوبة لكل وظيفة.
تتبع الشواغر الوظيفية
- تكامل سلس مع باقي مكونات النظام (مثل التوظيف، الرواتب، والتقييمات).
تحليل الهرم الوظيفي ودعم قراراتك الاستراتيجية ببيانات دقيقة.
إدارة المزايا والبدلات
تخصيص لا حدود له في إنشاء وتعديل حزم المزايا والبدلات حسب سياسة الشركة.
تحديد شروط الاستحقاق تلقائياً (الراتب الأساسي، المدة الوظيفية…) ويتم تنفذه بعد الاعتماد
تكامل سلس ومرتبط تلقائياً مع كشوف الرواتب وحسابات الموظفين.
شفافية كاملة تتيح وصول الموظفين لتفاصيل مزاياهم عبر البوابة الذاتية.
تفعيل سياسة المكافآت وتحويلها إلى عامل جذب واستبقاء للمواهب وزيادة الانتاجية.
انهاء الخدمة
يتم إدارة جميع إجراءات إنهاء خدمات الموظفين.
يتم التعامل مع جميع أنواع إنهاء الخدمة مثل (الاستقالة – إنهاء العقد – التقاعد – الانقطاع عن العمل ).
يتم احتساب المستحقات بدقة وحسب اللائحة المنظمة لذلك.
في حالة رجوع الموظف للعمل تبقى بياناته السابقة ويتم تسجيل تاريخ الرجوع
يتم إصدار شهادات الخبرة
تعبئة استبيان يوضح سبب ترك الخدمة.
توفر تقارير تحليلية توضح أسباب ترك الخدمة.
