أتمتة شاملة لكل ما يتعلق بحضور وانصراف الموظفين وربطهم بمواقع عملهم المختلفة
إدارة الحضور والانصراف
يتيح النظام تتبع ساعات عمل الموظفين بشكل دقيق وفعّال، حيث يتم تسجيل الحضور والانصراف، متابعة الغيابات، التأخيرات، والإجازات، بالإضافة إلى تسهيل إعداد التقارير المتعلقة بالوقت ومواقع العمل لضمان الانضباط وتنظيم جداول العمل حسب فئات الدوام المختلفة.
تهيئة نظام الحضور والانصراف
تم تصميم نظام الحضور والانصراف ليتعامل مع جميع المتغيرات الخاصة بالحضور والانصراف ليتناسب مع القطاعات المختلفة مثل القطاع التجاري والتصنيع والنقل وغيره، وأهم ما تعاني منه بعض القطاعات في أنظمة الحضور والانصراف هو التعامل مع الورديات الثابتة، والورديات المتغيرة ، التعامل مع الأذونات وارصدتها، مواعيد الحضور المرنة، تغير أماكن العمل، او إدارة الحضور والانصراف في مواقع العمل الخارجية (مشاريع المقاولات على سبيل المثال) وغيرها من المتغيرات التي تم حلها في نظامنا بشكل سهل ومرن. بالإضافة إلى أن النظام متوافق مع أنظمة العمل المعتمدة في المملكة ومرن لاستيعاب أي تغييرات فيها وإضافة أي لوائح خاصة بالعميل.
تهيئة نظام الحضور والانصراف
تم تصميم نظام الحضور والانصراف ليتعامل مع جميع المتغيرات الخاصة بالحضور والانصراف ليتناسب مع القطاعات المختلفة مثل القطاع التجاري والتصنيع والنقل وغيره، وأهم ما تعاني منه بعض القطاعات في أنظمة الحضور والانصراف هو التعامل مع الورديات الثابتة، والورديات المتغيرة ، التعامل مع الأذونات وارصدتها، مواعيد الحضور المرنة، تغير أماكن العمل، او إدارة الحضور والانصراف في مواقع العمل الخارجية (مشاريع المقاولات على سبيل المثال) وغيرها من المتغيرات التي تم حلها في نظامنا بشكل سهل ومرن. بالإضافة إلى أن النظام متوافق مع أنظمة العمل المعتمدة في المملكة ومرن لاستيعاب أي تغييرات فيها وإضافة أي لوائح خاصة بالعميل.
تسجيل الحضور والإنصراف
يوجد لدى النظام إمكانية متعددة لتسجيل الحضور والانصراف حيث يمكن ربط أجهزة البصمة بالنظام مباشرة واثبات الحضور والانصراف من خلالها أو من خلال استخدام نظام مواردك موبايل والذي يتيح للموظف اثبات حضوره وانصرافه في حالة تواجده في موقع العمل المحدد له ويمكن أن يتم ربط الموظفين بأكثر من موقع عمل واثبات حضوره من تلك المواقع المرتبط بها وبورديات مختلفة بشكل مرن ويتم احتساب الراتب بشكل أوتوماتيكي بناءا على ذلك.
تسجيل الحضور والانصراف
يوجد لدى النظام إمكانية متعددة لتسجيل الحضور والانصراف حيث يمكن ربط أجهزة البصمة بالنظام مباشرة واثبات الحضور والانصراف من خلالها أو من خلال استخدام نظام مواردك موبايل والذي يتيح للموظف اثبات حضوره وانصرافه في حالة تواجده في موقع العمل المحدد له ويمكن أن يتم ربط الموظفين بأكثر من موقع عمل واثبات حضوره من تلك المواقع المرتبط بها وبورديات مختلفة بشكل مرن ويتم احتساب الراتب بشكل أوتوماتيكي بناءا على ذلك.
إدارة الاستئذانات والاجازات
يتعامل النظام مع أنواع عديدة من الاجازات ويمكن تعريف عدد لا نهائي منها وتحديد كافة التفاصيل الخاصة بكل نوع فعلى سبيل المثال الإجازات السنوية، المرضية، الإجازات الطارئة، والإجازات الرسمية والإجازات الخاصة بالإناث (حمل ولادة رضاعة) وغيرها من الأنواع وكلها يتم تهيئتها في النظام بشكل مرن ويتم تمكين الموظف من طلب الاجازة عبر نظام مواردك موبايل ويتم اعتمادها من قبل المختصين ومعالجتها حسب نوعها.
إدارة الاستئذانات والاجازات
يتعامل النظام مع أنواع عديدة من الاجازات ويمكن تعريف عدد لا نهائي منها وتحديد كافة التفاصيل الخاصة بكل نوع فعلى سبيل المثال الإجازات السنوية، المرضية، الإجازات الطارئة، والإجازات الرسمية والإجازات الخاصة بالإناث (حمل ولادة رضاعة) وغيرها من الأنواع وكلها يتم تهيئتها في النظام بشكل مرن ويتم تمكين الموظف من طلب الاجازة عبر نظام مواردك موبايل ويتم اعتمادها من قبل المختصين ومعالجتها حسب نوعها.
إدارة الساعات الاضافية
يتم تسجيل الساعات الإضافية في نظام الحضور والانصراف بناءا على التهيئة الخاصة بساعات العمل الإضافي ويتم اصدار تقرير خاص بالساعات الإضافية وربطها مع نظام الاستحقاقات ليتم استكمال إجراءات صرفها ولا يتم اعتماد تسجيل الساعات الإضافية في النظام إلا بناءا على اعتماد مسبق.
إدارة الساعات الإضافية
يتم تسجيل الساعات الإضافية في نظام الحضور والانصراف بناءا على التهيئة الخاصة بساعات العمل الإضافي ويتم اصدار تقرير خاص بالساعات الإضافية وربطها مع نظام الاستحقاقات ليتم استكمال إجراءات صرفها ولا يتم اعتماد تسجيل الساعات الإضافية في النظام إلا بناءا على اعتماد مسبق.